Informative Privacy Progetti ed Eventi
Progetti per le scuole
OSSERVATORIO PERMANENTE GIOVANI EDITORI
Informazioni per gli interessati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo Sulla Protezione dei Dati personali (GDPR – General Data Protection Regulation) n. 679/2016 – Progetti per le scuole
Premesse
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Osservatorio Permanente Giovani – Editori (di seguito “OPGE”), viale Guidoni 95 – 50127 Firenze, tel. +39 055 417373
Riferimenti e-mail: privacy@osservatorionline.it - Pec: osservatorionline@pec.it
Dati di contatto del responsabile per la protezione dei dati personali (RPD o DPO – Data Protection Officer)
Alla data l’Associazione, effettuate le opportune valutazioni, ha provveduto all’individuazione del Responsabile per la protezione dei dati personali (in breve RPD o DPO – Data Protection Officer), contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@osservatorionline.it
Responsabili del trattamento
I responsabili del trattamento, come definiti e disciplinati dall’art. 28 del GDPR, sono indicati in apposita lista disponibile presso la sede di OPGE e richiedibile in forma scritta utilizzando i riferimenti qui indicati.
Natura dei dati trattati
1. Dati comuni:
- nome e cognome
- numero di telefono mobile
- indirizzo e-mail
- sesso
- luogo e data di nascita
Basi giuridiche del trattamento
Le basi giuridiche del trattamento (fatte salve le prescrizioni normative e regolamentari cui il titolare è sottoposto) si identificano in:
Richiesta di iscrizione entro il Progetto Quotidiano in Classe e/o Young Factor e connessa partecipazione alle attività concorsuali e/o vari contest ivi promossi
Invio d’informazioni relative a progetti, eventi, contest ed attività affini e/o simili ai progetti di cui sopra.
Disposizioni normative e/o regolamentari specifiche del settore cui appartiene OPGE
Istanze e/o richieste da te sottoposte a OPGE
Finalità del trattamento
Finalità di base
a) finalità connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale e la gestione delle relative obbligazioni (corretta gestione della tua posizione in genere: formativa e per tutte le attività istituzionali/partecipative in genere inerenti al rapporto in essere);
b) finalità funzionali al rilascio di informazioni ed a tutte le altre attività connesse e/o a supporto dello svolgimento del Progetto Quotidiano in Classe e/o Young Factor - ivi comprese a titolo meramente esemplificativo quelle funzionali all’espletamento dei servizi accessori necessari per l’erogazione del servizio (es. avvisi e comunicazioni; ecc.);
c) finalità funzionali al rilascio di informazioni ed a tutte le altre attività connesse e/o a supporto dello svolgimento di progetti, attività, contest simili e/o affini al Progetto Quotidiano in Classe e/o Young Factor;
d) finalità connesse e strumentali all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria;
e) finalità rivolte a far valere i diritti anche da parte di terzi in sede giudiziaria, arbitrale, amministrativa nel rispetto delle limitazioni normative.
Altre finalità
Modalità in cui avviene il trattamento
Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene mediante strumenti cartacei ed automatizzati, con modalità e strumenti strettamente correlati alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati. Nel caso in cui volessi ottenere ulteriori informazioni ti ricordiamo i diritti che ti sono garantiti come poi specificato.
Tutela dei minori
Premesso che ai minori va garantita una tutela rafforzata in termini di riservatezza, si ricorda che il consenso per il trattamento dei dati dei minori di anni 16 dovrebbe comunque essere formalizzato dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà. I minori devono chiedere sempre il permesso dei genitori prima di inviare la loro iscrizione. In ogni caso, ove la scrivente appurasse di essere in possesso di informazioni di carattere personale relative a un minore senza il debito consenso, provvederà immediatamente a cancellare le informazioni presenti nei propri archivi. Qualora venissero forniti dati non veritieri la scrivente associazione si ritiene manlevata da qualsivoglia responsabilità e/o pretesa fatte salve le verifiche cui la stessa si impegna.
Il conferimento dei dati
L’erogazione dei dati personali al titolare rappresenta un obbligo da parte del soggetto interessato solo e nella misura in cui gli stessi siano necessari a rispondere, conferire indicazioni, fornire servizi (es. iscrizione al contest ed attività ancillari ad esso connesse); nel caso in cui i dati personali non venissero rilasciati il titolare sarebbe impossibilitato ad adempiere. Stesso dicasi per i dati che il titolare è obbligato ad acquisire per rispondere ad oneri normativi e/o regolamentari. L’inserimento facoltativo dei dati per l’ottenimento di servizi specifici e/o di comunicazioni e informazioni comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo/riferimento del mittente, necessario per rispondere alle istanze o per fornire i servizi, le comunicazioni e le informazioni richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
Categorie di destinatari dei dati personali
I tuoi dati in generale potranno essere da noi comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti determinati o l’essere ospitati su server di terzi soggetti dei quali OPGE si avvale per lo sviluppo e implementazione di servizi vari, nei seguenti termini:
a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
a soggetti che hanno necessità di accedere ai tuoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra te e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti connessi (soggetti di pubblica sicurezza e ad altri soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge anche di natura amministrativa, finanziaria e simili)
a dipendenti di OPGE operanti sotto l’autorità e sulla base delle istruzioni dalla stessa fornite ai sensi di legge
società che fornisce al Titolare il servizio di server hosting per il sito web nonché quello di CRM (HubSpot);
a soggetti che collaborano con OPGE per l’organizzazione e/o svolgimento delle attività didattiche, concorsuali e/o comunque limitate al Progetto Quotidiano in Classe e/o Young Factor (a titolo esemplificativo e non esaustivo: edicole, testate giornalistiche, agenzie di comunicazione, agenzie editoriali, ecc.);
a nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico a favore della nostra organizzazione, nel rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti;
a soggetti esperti in grafica e pubblicità (ad esempio per l’elaborazione di brochure, presentazioni aziendali, etc.);
ad amministratori di sistema appositamente incaricati dalla scrivente nel rispetto delle prescrizioni normative.
NB: i dati non saranno comunicati a terzi per loro finalità di marketing.
Trasferimento extra EU
Il titolare del trattamento: non intende trasferire i dati personali presso paesi extra UE.
Periodo di conservazione
I tuoi dati personali saranno conservati nei nostri archivi per le finalità qui menzionate e sulla base delle tue autorizzazioni per il periodo ritenuto congruo ovvero 10 anni dalla data di iscrizione entro il portale. Rimane ferma la possibilità di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sull’autorizzazione rilasciata prima della revoca stessa.
Reclamo all’Autorità di controllo
Puoi proporre reclamo all’autorità di controllo:
- in Italia (ove l’autorità nazionale sia competente) il cui modulo è scaricabile dal link: www.garanteprivacy.it nella sezione dedicata;
- fuori dall’Italia sulla base delle istruzioni specifiche dello Stato Membro dell’UE:
di residenza abituale,
di lavoro
del luogo in cui si è verificata la presunta violazione
I tuoi diritti
Diritto di accesso: puoi ricevere copia dei dati personali oggetto di trattamento in qualsiasi momento.
Diritto di limitazione: è esercitabile non solo in caso di violazione dei presupposti di liceità del trattamento ma anche nel caso in cui chiediate la rettifica dei dati o Vi opponiate al trattamento; il Titolare si impegna a contrassegnare i dati in questione nel periodo della propria valutazione sul da farsi mediante misure organizzative idonee a tale scopo.
Diritto di rettifica: puoi ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ritardo e puoi anche ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto di opposizione: puoi opporti in qualunque momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano anche se utilizzati per marketing diretto e/o profilazione.
Diritto di revoca del consenso ove rilasciato ad esempio per finalità di marketing e simili.
Diritto cancellazione (oblio): è possibile richiedere la cancellazione dei dati in forma rafforzata ad esempio anche dopo la revoca del consenso al trattamento dei dati personali da parte dell’interessato.
Diritto alla portabilità: non si applica ai trattamenti non automatizzati dunque ad archivi e/o registri cartacei; sono inoltre portabili solo i dati che siano forniti dall’interessato al Titolare e trattati con il consenso di quest’ultimo o sulla base di un contratto stipulato con il Titolare.
Termine e modalità di risposta agli interessati
Ti rappresentiamo che ove esercitassi i tuoi diritti il Titolare deve fornire risposta in forma scritta anche attraverso strumenti elettronici che ne favoriscano l’accessibilità (oralmente solo su richiesta espressa dell’interessato) nel termine di n. 1 (un) mese che in casi di particolare complessità è estensibile a n. 3 (tre) mesi fatto salvo l’obbligo di fornire un riscontro entro un mese dalla richiesta anche in caso di diniego.
Il Titolare valutata la complessità della richiesta formulata dall’interessato può stabilire l’ammontare dell’eventuale contributo da richiedergli ma soltanto se si tratta di richieste manifestamente infondate o eccessive.
Per esercitare tali diritti puoi rivolgerti a OPGE utilizzando i seguenti riferimenti
Sede legale
viale Guidoni 95 – 50127 Firenze
Telefono
+39 055 417373
PEC
osservatorionline@pec.it
Registrazione e partecipazione al Convegno "Young Factor: un dialogo tra giovani, economia e finanza”.
INFORMATIVA PRIVACY
ex art. 13 GDPR
Registrazione e partecipazione al Convegno "Young Factor: un dialogo tra giovani, economia e finanza”.
A tutti i partecipanti al Convegno "Young Factor: un dialogo tra giovani, economia e finanza” organizzato da Osservatorio Permanente Giovani Editori (di seguito: OPGE) si comunica l’informativa sul trattamento dei vostri dati personali.
Il Titolare del Trattamento dei vostri dati personali è OPGE nella persona del Presidente legale rappresentante pro tempore con sede in Via Alessandro Guidoni, 95, Firenze, partita iva 05054380489.
OPGE è anche Titolare del Trattamento del sito web - implementato e curato da operatore interno appositamente designato - allocato all'indirizzo: https://www.osservatorionline.it sottoposto alla relativa Privacy Policy e Cookies Policy
Maggiori informazioni sul Trattamento dei vostri dati personali e riscontri sull’esercizio dei vostri Diritti Privacy vengono forniti a richiesta entro 30gg (max 90gg) scrivendo alla casella e.mail dedicata alla privacy: privacy@osservatorionline.it
Chiarimenti su questioni privacy più complesse possono essere fornite a richiesta scrivendo alla casella e.mail del Responsabile della Protezione Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO): dpo@osservatorionline.it
DATI IDENTIFICATIVI ELETTRONICI DELL'UTENTE O DATI DI UTILIZZO
Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso il modulo di registrazione web per renderne possibile la navigazione e la compilazione. Si tratta ad esempio: degli indirizzi IP o dei nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dall'utente che si connette con questo sito; dell'orario della richiesta; del metodo utilizzato nell'inoltrare la richiesta al server; della dimensione del file ottenuto in risposta; del codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.); del paese di provenienza; delle caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore.
DATI PERSONALI DELL'UTENTE
I dati personali sono costituiti dai dati identificativi elettronici e dalle informazioni-contenuto che l’interessato/a fornisce prestando consenso spontaneamente al relativo trattamento quando esegue la compilazione e invia il modulo di registrazione. Dati personali sono anche le immagini e/o gli audio raccolti da OPGE durante il Convegno.
Il Trattamento dei dati personali viene eseguito da OPGE secondo le proprie finalità statutarie e qui specificamente per la Registrazione e la gestione dell’organizzazione del Convegno "Young Factor: un dialogo tra giovani, economia e finanza” (di seguito: evento) in ossequio alla disciplina sulla privacy (D.Lgs. 101/2018,GDPR 2016/679) e successive modificazioni. Ulteriore finalità è la diffusione on line delle immagini e/o degli audio dell’Evento stante il carattere di indubbio interesse pubblico dello stesso.
Le Basi Giuridiche ovvero il fondamento normativo che consente a OPGE di trattare i vostri dati personali sono:
· Il vostro consenso per i dati personali forniti volontariamente per la registrazione all’Evento [base giuridica: art. 6 par.1 lett.a) GDPR];
· Il legittimo interesse di OPGE per i dati personali elettronici (es.: IP, data, ora, ecc…) rilasciati dai vostri dispostivi quando visitate o compilate il modulo di registrazione all’Evento. Questi dati elettronici sono indispensabili per far funzionare il modulo di registrazione [base giuridica: art. 6 par.1 lett.f) GDPR e C47].
I vostri dati personali di contenuto e le immagini vengono trattati con le seguenti modalità: con strumenti informatici, telematici, cartacei ed inseriti nelle pertinenti raccolte e/o archivi ai quali possono accedere gli incaricati autorizzati al trattamento dei dati vincolati all’obbligo di riservatezza.
I vostri dati personali di identificazione elettronica vengono trattati in forma di log, elaborati e registrati unicamente per consentire la navigazione e il funzionamento del modulo di registrazione.
I vostri dati personali vengono conservati per i tempi specificati di seguito.
· Dati di contenuto, immagini (foto e/o video), audio:
per la durata di Anni 10 autorizzata dall’interessato/a giustificata dallo scopo di documentazione/rendicontazione storica delle varie edizioni dell’Evento di indubbio interesse pubblico salvo che l’interessato/a revochi il consenso o richieda la cancellazione delle immagini e/o degli audio come esercizio dei propri Diritti Privacy ex artt. 15-22 GDPR eseguibili in qualsiasi momento.
Il termine di conservazione di anni 10 è stabilito su accordo delle parti come ammesso anche dal Garante Privacy nel Provv. 130 del 22.02.24
https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/10007060
“può ammettersi che l’autonomia contrattuale dei privati, ai sensi dell’art. 1321 c.c. -purché a fronte del persistente adempimento dell’obbligo di un’idonea informativa per il trattamento nonché di chiari termini e condizioni contrattuali - possa incidere legittimamente sulla tempistica di conservazione dei dati, ma non anche derogare ai fondamentali diritti degli interessati di cui agli art. 15-22 del Regolamento, come assicurati, nella presente fattispecie”.
· Dati elettronici: per la durata della sessione di navigazione e per consentire il funzionamento elettronico del modulo fino a quando sarà necessario per perfezionare le finalità del trattamento e poi vengono cancellati.
I vostri dati personali vengono trattati nei seguenti luoghi:
· Uffici del Titolare del trattamento OPGE;
· Servers allocati in Unione Europea.
I dati e i relativi flussi non subiscono trasferimenti extra Ue in quanto tutto il sistema informativo elettronico è sviluppato e allocato su servers europei. Sia gli uffici fisici sia il sistema informativo elettronico sono dotati di tutte le misure di sicurezza idonee per contrastare il rischio di violazioni, di perdita o di fuga delle informazioni.
Chi tratta i tuoi dati?
I dati personali vengono trattati dal Titolare del trattamento tramite soggetti interni appositamente Incaricati e sottoposti all'obbligo della riservatezza.
E’ stato nominato un Responsabile Privacy Interno per gestire al meglio il sistema privacy della struttura che può essere contattato scrivendo a privacy@osservatorionline.it
Attualmente i Responsabili Privacy Esterni che potrebbero solo eccezionalmente trattare i vostri dati personali sono il gestore dello spazio web ospitante il modulo di registrazione e l’Amministratore di Sistema. Se si vuole avere maggiori informazioni su questi Responsabili Privacy Esterni basta scrivere a privacy@osservatorionline.it
Non esistono Terzi esterni alla struttura destinatari dei dati personali perché non viene eseguita nessuna comunicazione.
La diffusione online e/o offline dei dati personali avviene unicamente dietro espresso consenso dell’Interessato/a e unicamente per fini informativi e/o documentaristici delle varie edizioni dell’Evento di indubbio interesse pubblico.
Non viene fatta nessuna profilazione o trattamento automatizzato.
L’Interessato/a, rivolgendosi al Titolare del trattamento come sopra individuato, potrà provvedere all’Esercizio dei propri Diritti Privacy contattando il Responsabile Interno Privacy scrivendo a privacy@osservatorionline.it oppure contattando il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) o Data Protection Officer (DPO) scrivendo a dpo@osservatorionline.it . Una risposta verrà data entro 30 gg a partire dalla data di ricevimento della richiesta. Nei casi più complessi possono occorrere non oltre 90 gg per rispondere.
L’Interessato/a, oltre ai Diritti Privacy ex artt. 15-22 GDPR, ha il diritto di proporre Reclamo al Garante Privacy e/o il diritto di fare Ricorso presso il Tribunale competente.
I diritti privacy riconosciuti all’Interessato/a ex artt. 15-22 GDPR sono i seguenti:
· diritto di accesso (articolo 15 del GDPR), ovvero di ottenere in particolare:
o la conferma dell'esistenza dei dati personali;
o l'indicazione dell'origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento;
o la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
o gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del Trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati;
o Il periodo di conservazione;
· diritto di rettifica (articolo 16 del GDPR) ovvero di ottenere in particolare:
o l'aggiornamento e/o l'integrazione dei propri dati personali;
· diritto di cancellazione e diritto di oblio (articolo 17 del GDPR);
· diritto di limitazione di trattamento (articolo 18 del GDPR) ovvero di ottenere in particolare:
o la trasformazione in forma anonima o il blocco;
· diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR);
· diritto di opposizione (articolo 21 del GDPR);
· diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona (articolo 22 del GDPR).
DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO
L’Interessato/a ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, rivolgendosi al Titolare del trattamento come sopra individuato, scrivendo al Responsabile Interno Privacy al seguente indirizzo elettronico privacy@osservatorionline.it oppure scrivendo al Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) o Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo elettronico dpo@osservatorionline.it
Al termine di questa operazione i dati personali saranno rimossi dagi archivi nel più breve tempo possibile. Prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’Interessato/a. Dopodiché sarà fornita una risposta al piu presto.
AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA PRIVACY
Si precisa che l’ultimo aggiornamento della presente Informativa è avvenuto in data 18 marzo 2025.
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“Informative Chiare” progetto di Sara Vagni per Garante Privacy https://tinyurl.com/w5dpmtfw Licenza CCBY modificata con colorazione e disegni per pubblico di adolescenti.