Informativa Privacy Progetti
OSSERVATORIO PERMANENTE GIOVANI EDITORI
Informazioni per gli interessati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo Sulla Protezione dei Dati personali (GDPR – General Data Protection Regulation) n. 679/2016 – Progetti per le scuole
Premesse
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Osservatorio Permanente Giovani – Editori (di seguito “OPGE”), viale Guidoni 95 – 50127 Firenze, tel. +39 055 417373
Riferimenti e-mail: privacy@osservatorionline.it - Pec: osservatorionline@pec.it
Dati di contatto del responsabile per la protezione dei dati personali (RPD o DPO – Data Protection Officer)
Alla data l’Associazione, effettuate le opportune valutazioni, ha provveduto all’individuazione del Responsabile per la protezione dei dati personali (in breve RPD o DPO – Data Protection Officer), contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@osservatorionline.it
Responsabili del trattamento
I responsabili del trattamento, come definiti e disciplinati dall’art. 28 del GDPR, sono indicati in apposita lista disponibile presso la sede di OPGE e richiedibile in forma scritta utilizzando i riferimenti qui indicati.
Natura dei dati trattati
1. Dati comuni:
- nome e cognome
- numero di telefono mobile
- indirizzo e-mail
- sesso
- luogo e data di nascita
Basi giuridiche del trattamento
Le basi giuridiche del trattamento (fatte salve le prescrizioni normative e regolamentari cui il titolare è sottoposto) si identificano in:
Richiesta di iscrizione entro il Progetto Quotidiano in Classe e/o Young Factor e connessa partecipazione alle attività concorsuali e/o vari contest ivi promossi
Invio d’informazioni relative a progetti, eventi, contest ed attività affini e/o simili ai progetti di cui sopra.
Disposizioni normative e/o regolamentari specifiche del settore cui appartiene OPGE
Istanze e/o richieste da te sottoposte a OPGE
Finalità del trattamento
Finalità di base
a) finalità connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale e la gestione delle relative obbligazioni (corretta gestione della tua posizione in genere: formativa e per tutte le attività istituzionali/partecipative in genere inerenti al rapporto in essere);
b) finalità funzionali al rilascio di informazioni ed a tutte le altre attività connesse e/o a supporto dello svolgimento del Progetto Quotidiano in Classe e/o Young Factor - ivi comprese a titolo meramente esemplificativo quelle funzionali all’espletamento dei servizi accessori necessari per l’erogazione del servizio (es. avvisi e comunicazioni; ecc.);
c) finalità funzionali al rilascio di informazioni ed a tutte le altre attività connesse e/o a supporto dello svolgimento di progetti, attività, contest simili e/o affini al Progetto Quotidiano in Classe e/o Young Factor;
d) finalità connesse e strumentali all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria;
e) finalità rivolte a far valere i diritti anche da parte di terzi in sede giudiziaria, arbitrale, amministrativa nel rispetto delle limitazioni normative.
Altre finalità
Modalità in cui avviene il trattamento
Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene mediante strumenti cartacei ed automatizzati, con modalità e strumenti strettamente correlati alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati. Nel caso in cui volessi ottenere ulteriori informazioni ti ricordiamo i diritti che ti sono garantiti come poi specificato.
Tutela dei minori
Premesso che ai minori va garantita una tutela rafforzata in termini di riservatezza, si ricorda che il consenso per il trattamento dei dati dei minori di anni 16 dovrebbe comunque essere formalizzato dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà. I minori devono chiedere sempre il permesso dei genitori prima di inviare la loro iscrizione. In ogni caso, ove la scrivente appurasse di essere in possesso di informazioni di carattere personale relative a un minore senza il debito consenso, provvederà immediatamente a cancellare le informazioni presenti nei propri archivi. Qualora venissero forniti dati non veritieri la scrivente associazione si ritiene manlevata da qualsivoglia responsabilità e/o pretesa fatte salve le verifiche cui la stessa si impegna.
Il conferimento dei dati
L’erogazione dei dati personali al titolare rappresenta un obbligo da parte del soggetto interessato solo e nella misura in cui gli stessi siano necessari a rispondere, conferire indicazioni, fornire servizi (es. iscrizione al contest ed attività ancillari ad esso connesse); nel caso in cui i dati personali non venissero rilasciati il titolare sarebbe impossibilitato ad adempiere. Stesso dicasi per i dati che il titolare è obbligato ad acquisire per rispondere ad oneri normativi e/o regolamentari. L’inserimento facoltativo dei dati per l’ottenimento di servizi specifici e/o di comunicazioni e informazioni comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo/riferimento del mittente, necessario per rispondere alle istanze o per fornire i servizi, le comunicazioni e le informazioni richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
Categorie di destinatari dei dati personali
I tuoi dati in generale potranno essere da noi comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti determinati o l’essere ospitati su server di terzi soggetti dei quali OPGE si avvale per lo sviluppo e implementazione di servizi vari, nei seguenti termini:
a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
a soggetti che hanno necessità di accedere ai tuoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra te e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti connessi (soggetti di pubblica sicurezza e ad altri soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge anche di natura amministrativa, finanziaria e simili)
a dipendenti di OPGE operanti sotto l’autorità e sulla base delle istruzioni dalla stessa fornite ai sensi di legge
società che fornisce al Titolare il servizio di server hosting per il sito web nonché quello di CRM (HubSpot);
a soggetti che collaborano con OPGE per l’organizzazione e/o svolgimento delle attività didattiche, concorsuali e/o comunque limitate al Progetto Quotidiano in Classe e/o Young Factor (a titolo esemplificativo e non esaustivo: edicole, testate giornalistiche, agenzie di comunicazione, agenzie editoriali, ecc.);
a nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico a favore della nostra organizzazione, nel rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti;
a soggetti esperti in grafica e pubblicità (ad esempio per l’elaborazione di brochure, presentazioni aziendali, etc.);
ad amministratori di sistema appositamente incaricati dalla scrivente nel rispetto delle prescrizioni normative.
NB: i dati non saranno comunicati a terzi per loro finalità di marketing.
Trasferimento extra EU
Il titolare del trattamento: non intende trasferire i dati personali presso paesi extra UE.
Periodo di conservazione
I tuoi dati personali saranno conservati nei nostri archivi per le finalità qui menzionate e sulla base delle tue autorizzazioni per il periodo ritenuto congruo ovvero 10 anni dalla data di iscrizione entro il portale. Rimane ferma la possibilità di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sull’autorizzazione rilasciata prima della revoca stessa.
Reclamo all’Autorità di controllo
Puoi proporre reclamo all’autorità di controllo:
- in Italia (ove l’autorità nazionale sia competente) il cui modulo è scaricabile dal link: www.garanteprivacy.it nella sezione dedicata;
- fuori dall’Italia sulla base delle istruzioni specifiche dello Stato Membro dell’UE:
di residenza abituale,
di lavoro
del luogo in cui si è verificata la presunta violazione
I tuoi diritti
Diritto di accesso: puoi ricevere copia dei dati personali oggetto di trattamento in qualsiasi momento.
Diritto di limitazione: è esercitabile non solo in caso di violazione dei presupposti di liceità del trattamento ma anche nel caso in cui chiediate la rettifica dei dati o Vi opponiate al trattamento; il Titolare si impegna a contrassegnare i dati in questione nel periodo della propria valutazione sul da farsi mediante misure organizzative idonee a tale scopo.
Diritto di rettifica: puoi ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ritardo e puoi anche ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto di opposizione: puoi opporti in qualunque momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano anche se utilizzati per marketing diretto e/o profilazione.
Diritto di revoca del consenso ove rilasciato ad esempio per finalità di marketing e simili.
Diritto cancellazione (oblio): è possibile richiedere la cancellazione dei dati in forma rafforzata ad esempio anche dopo la revoca del consenso al trattamento dei dati personali da parte dell’interessato.
Diritto alla portabilità: non si applica ai trattamenti non automatizzati dunque ad archivi e/o registri cartacei; sono inoltre portabili solo i dati che siano forniti dall’interessato al Titolare e trattati con il consenso di quest’ultimo o sulla base di un contratto stipulato con il Titolare.
Termine e modalità di risposta agli interessati
Ti rappresentiamo che ove esercitassi i tuoi diritti il Titolare deve fornire risposta in forma scritta anche attraverso strumenti elettronici che ne favoriscano l’accessibilità (oralmente solo su richiesta espressa dell’interessato) nel termine di n. 1 (un) mese che in casi di particolare complessità è estensibile a n. 3 (tre) mesi fatto salvo l’obbligo di fornire un riscontro entro un mese dalla richiesta anche in caso di diniego.
Il Titolare valutata la complessità della richiesta formulata dall’interessato può stabilire l’ammontare dell’eventuale contributo da richiedergli ma soltanto se si tratta di richieste manifestamente infondate o eccessive.
Per esercitare tali diritti puoi rivolgerti a OPGE utilizzando i seguenti riferimenti
privacy@osservatorionline.it
dpo@osservatorionline.it
Sede legale
viale Guidoni 95 – 50127 Firenze
Telefono
+39 055 417373
PEC
osservatorionline@pec.it