OBSERVATORIO PERMANENTE GIOVANI–EDITORI

Información a los interesados de conformidad con el art. 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) n.º 679/2016 – Proyectos para centros escolares

Datos

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos es Osservatorio Permanente Giovani – Editori (en adelante "OPGE"), viale Guidoni 95 – 50127 Florencia, tel. +39 055 417373

Referencias de correo electrónico: privacy@osservatorionline.it - Pec: osservatorionline@pec.it

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO)

Hasta la fecha, la Asociación, tras haber llevado a cabo las evaluaciones oportunas, ha identificado al Delegado de Protección de Datos (DPO o DPO para abreviar), con el que se puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@osservatorionline.it

Procesadores de datos

Los encargados del tratamiento, tal y como se definen y rigen en el art. 28 del RGPD, se indican en una lista especial disponible en la sede de OPGE y se pueden solicitar por escrito utilizando las referencias aquí indicadas.

Naturaleza de los datos tratados

1. Datos comunes:

- Nombre y apellidos

- Número de teléfono móvil

-dirección de correo electrónico

-sexo

- Lugar y fecha de nacimiento

Bases jurídicas del tratamiento

Las bases jurídicas del tratamiento (sin perjuicio de los requisitos legales y reglamentarios a los que esté sujeto el responsable del tratamiento) se identifican como:

·       Solicitud de inscripción dentro del Proyecto “Doubt and Debate” o “Young Factor” y participación relacionada en las actividades del concurso y/o diversos contextos promovidos en el mismo

·       Envío de información relativa a proyectos, eventos, concursos y actividades similares y/o similares a los proyectos anteriormente mencionados.

·       Disposiciones legales y/o reglamentarias específicas del sector al que pertenece OPGE

·       Instancias y/o solicitudes enviadas por usted a OPGE

Finalidad del tratamiento

Propósito básico

a) finalidades relacionadas e instrumentales para la gestión de la relación contractual y la gestión de las obligaciones relacionadas (correcta gestión de su puesto en general: formación y para todas las actividades institucionales/participativas en general inherentes a la relación existente);

b) fines funcionales para la divulgación de información y todas las demás actividades relacionadas con y/o para apoyar la realización del Proyecto “Doubt and Debate” o “Young Factor”, incluidas, entre otras, las funcionales para la realización de servicios auxiliares necesarios para la prestación del servicio (por ejemplo, avisos y comunicaciones; etc.);

c) fines funcionales para la divulgación de información y todas las demás actividades relacionadas con y/o en apoyo de la realización de proyectos, actividades, concursos similares y/o similares al “Doubt and Debate” o “Young Factor”;

d) fines relacionados e instrumentales para el cumplimiento de las obligaciones previstas por las disposiciones legales, reglamentarias y legislativas de la UE;

e) Finalidades destinadas a hacer valer los derechos también de terceros en procedimientos judiciales, arbitrales, administrativos en cumplimiento de las limitaciones reglamentarias.

Otros fines

Modalidades de tratamiento

El tratamiento de sus datos se lleva a cabo utilizando papel y herramientas automatizadas, con métodos y herramientas estrictamente relacionados con las finalidades indicadas anteriormente y, en cualquier caso, de forma que se garantice la seguridad y confidencialidad de sus datos. En caso de que desee obtener más información, le recordamos los derechos que se le garantizan según se especifica a continuación.

Protección de menores

Dado que es necesario garantizar a los menores una mayor protección en materia de confidencialidad, cabe destacar que el consentimiento para el tratamiento de datos de menores de 16 años debe ser formalizado en todo caso por sus padres o tutores. Los menores de edad siempre deben pedir permiso a sus padres antes de enviar su registro. En cualquier caso, si el abajo firmante comprueba que está en posesión de información personal relativa a un menor sin el debido consentimiento, eliminará inmediatamente la información de sus archivos. En caso de que se faciliten datos falsos, la asociación abajo firmante se considerará eximida de cualquier responsabilidad y/o reclamación sin perjuicio de las comprobaciones a las que se someta.

Suministro de datos

El suministro de datos personales al responsable del tratamiento representa una obligación por parte del interesado únicamente y en la medida en que sean necesarios para responder, proporcionar indicaciones, prestar servicios (por ejemplo, inscripción en el concurso y actividades auxiliares relacionadas con el mismo); En caso de que los datos personales no sean divulgados, el titular no estaría en condiciones de cumplir. Lo mismo se aplica a los datos que el responsable del tratamiento está obligado a adquirir para cumplir con las obligaciones legislativas y/o reglamentarias. La inserción facultativa de datos para la obtención de servicios y/o comunicaciones e información específicos implica la posterior adquisición de la dirección/referencia del remitente, necesaria para responder a las solicitudes o para prestar los servicios, comunicaciones e información solicitados, así como cualquier otro dato personal introducido.

Categorías de destinatarios de los datos personales

Sus datos en general pueden ser comunicados por nosotros, entendiendo por este término su puesta en conocimiento a determinados sujetos o su alojamiento en los servidores de terceros utilizados por OPGE para el desarrollo e implementación de diversos servicios, en los siguientes términos:

·       a los sujetos que puedan acceder a los datos en virtud de disposiciones legales, reglamentarias o legislación de la UE, dentro de los límites previstos por estas normas;

·       a los sujetos que necesitan acceder a sus datos para fines auxiliares de la relación entre usted y nosotros, dentro de los límites estrictamente necesarios para llevar a cabo las tareas relacionadas (sujetos de seguridad pública y otros sujetos públicos y privados para el cumplimiento de las obligaciones previstas por la ley, incluidas las obligaciones administrativas, financieras y similares)

·       a los empleados de la OPGE que operan bajo la autoridad y sobre la base de las instrucciones proporcionadas por la misma de conformidad con la ley

·       la empresa que proporciona al Responsable del tratamiento el servicio de alojamiento del servidor para el sitio web, así como el de CRM (HubSpot, Dynamics);

·       a los sujetos que colaboran con OPGE para la organización y/o realización de actividades educativas, concursos y/o en cualquier caso limitados al Proyecto Diario en el Aula y/o Factor Joven (a título enunciativo y no limitativo a: quioscos, periódicos, agencias de comunicación, agencias editoriales, etc.);

·       a nuestros consultores, dentro de los límites necesarios para llevar a cabo su tarea en favor de nuestra organización, en cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes;

·       a sujetos con experiencia en gráficos y publicidad (por ejemplo, para el desarrollo de folletos, presentaciones de empresas, etc.);

·       a los administradores de sistemas específicamente designados por el abajo firmante en cumplimiento de los requisitos reglamentarios.

Nota: los datos no serán comunicados a terceros para sus fines de marketing.

Transferencia fuera de la UE

El responsable del tratamiento: no tiene intención de transferir datos personales a países no pertenecientes a la UE.

Periodo de conservación

Sus datos personales se almacenarán en nuestros archivos para los fines aquí mencionados y sobre la base de sus autorizaciones durante el período que se considere adecuado, es decir, 10 años a partir de la fecha de registro en el portal. Esto se entiende sin perjuicio de la licitud del tratamiento basado en la autorización emitida antes de la retirada.

Reclamación ante la Autoridad de Control

Puede presentar una reclamación ante la autoridad de control:

- en Italia (donde la autoridad nacional sea competente) cuyo formulario se puede descargar desde el enlace: www.garanteprivacy.it en la sección dedicada;

- fuera de Italia sobre la base de las instrucciones específicas del Estado miembro de la UE:

·       de residencia habitual,

·       laborable

·       del lugar donde ocurrió la presunta violación

Sus derechos

Derecho de acceso: Puede recibir una copia de los datos personales objeto de tratamiento en cualquier momento.

Derecho de limitación: puede ejercerse no solo en caso de violación de las condiciones de licitud del tratamiento, sino también en caso de que solicite la rectificación de los datos o se oponga al tratamiento; el Responsable del tratamiento se compromete a marcar los datos en cuestión durante el período de su evaluación de lo que debe hacer mediante medidas organizativas adecuadas para este fin.

Derecho de rectificación: Puede obtener sin demora la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen y también puede obtener la finalización de los datos personales incompletos mediante la presentación de una declaración complementaria.

Derecho de oposición: puede oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, incluso si se utilizan para marketing directo y/o elaboración de perfiles.

Derecho a retirar el consentimiento cuando se haya dado, por ejemplo, con fines de marketing y similares.

Derecho de supresión (olvido): Puede solicitar la eliminación de los datos de forma mejorada, por ejemplo, incluso después de que el interesado haya retirado su consentimiento para el tratamiento de datos personales.

Derecho a la portabilidad: no se aplica al tratamiento no automatizado, es decir, a los archivos y/o registros en papel; además, solo son portables los datos que el interesado proporciona al Responsable del tratamiento y que se tratan con el consentimiento de este último o sobre la base de un contrato celebrado con el Responsable del tratamiento.

Plazo y modalidades de respuesta a los interesados

Declaramos que, si ejerce sus derechos, el Responsable del tratamiento deberá proporcionar una respuesta por escrito, también a través de herramientas electrónicas que faciliten la accesibilidad (oralmente solo a petición expresa del interesado) en un plazo de 1 (un) mes, que en casos de especial complejidad puede ampliarse a 3 (tres) meses, sin perjuicio de la obligación de proporcionar una respuesta en el plazo de un mes a partir de la solicitud, incluso en caso de rechazo.

El Responsable del tratamiento, tras evaluar la complejidad de la solicitud realizada por el interesado, podrá determinar el importe de cualquier contribución que deba solicitarse, pero solo si las solicitudes son manifiestamente infundadas o excesivas.

Para ejercer estos derechos, puede ponerse en contacto con OPGE a través de las siguientes referencias

Correo electrónico

privacy@osservatorionline.it

dpo@osservatorionline.it

Domicilio social

viale Guidoni 95 – 50127 Florencia

Teléfono

+39 055 417373

PEC

osservatorionline@pec.it